पल-पल का सदुपयोग कीजिए

सभी सफल व्यक्तियों में एक अद्भुत लक्षण सचमुच समान रूप से पाया जाता है। उनके आचार-विचार से यौवन टपकता है, और उनके हृदय में युवकों-सी उमंग रहती है। इसका कारण यह है कि उन्हें जिन्दगी कभी नीरस नहीं लगती- वे पल-पल का आनन्द उठाते हैं। 

आपने देखा होगा कि उनके चेहरे किसी अदृश्य भावना से चमकते रहते हैं, जैसे कि आने वाला हरेक क्षण उनके लिए किसी नये विचार, नये मित्र, नये रुचिकर कार्य और नये व्यवसाय के रूप में तिलस्मी पिटारा खोल देगा। और जब उनके पास अवसर आता है तो फिर वे चूकते नहीं।

दुनिया को स्तंभित कर देने वाली बहुत-सी ईजादें आविष्कारक की क्षणिक प्रेरणा के स्फुरण का परिणाम है; यद्यपि इससे पूर्व बरसों धैर्यपूर्वक श्रम एवं परीक्षण करने पड़े।

पल-पल के महत्व को पहचानिए : 

बहुत-सी साहित्य की अमर कलाकृतियां अपने अस्तित्व के लिए कुछेक सुप्रयुक्त क्षणों की आभारी हैं जबकि हममें से लाखों व्यक्ति कोई श्रेष्ठ कार्य कर पाने में इसलिए असमर्थ रहते हैं, क्योंकि हम काल के एक क्षण का सम्मान नहीं करते। सफलता को शीघ्र ही अपनी चेरी बनाने के लिए आपको हरेक क्षण का लेखा-जोखा रखने की आदत डालनी होगी ।

काल कब रुका है! उसके कदम कब पलटे हैं! 

हर्बर्ट कैसन कहते हैं : "काल की एकतरफा सड़क पर कोई व्यक्ति उलटे कदम लेट नहीं सकता। यदि किसी आदमी ने जवानी को योंही गंवा दिया है तो उसके वे जवानी के बरस हमेशा के लिए लद गए। तीस बरस का होते-होते ज़िन्दगी के सभी चौराहों को बेखबर पार करने के बाद कोई युवक कुछ अधिक सावधान, विवेकशील एवं महत्त्वाकांक्षी तो हो सकता है, लेकिन बेकार में गंवाए हुए जवानी के बरसों के लिए उसे सदैव खेद बना रहेगा।"       

प्रभावी समय प्रबंधन का अर्थ यह नहीं है कि अधिक कार्य करना या उन्हें अधिक तेज़ी से करना। प्रभावी समय प्रबंधन का अर्थ है एक दिन में अधिक महत्वपूर्ण कार्य करना। 

जानिए क्या जरूरी है ..

अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, हममें से प्रत्येक के पास अपने व्यक्तिगत सिद्धांतों और मूल मूल्यों की एक स्पष्ट तस्वीर होनी चाहिए। हमें अपने समय के बहुमूल्य संसाधनों को उन चीजों में निवेश करने की आवश्यकता है जो हमारे लिए महत्वपूर्ण है। 

प्रभावी समय प्रबंधन में मूलभूत चुनौतियों में से एक "तत्काल" और "महत्वपूर्ण" के बीच के अंतर को याद रखना है। केवल उतावलापन किसी कार्य को महत्वपूर्ण नहीं बना सकता। यह हमारे व्यक्तिगत सिद्धांतों और व्यावसायिक प्राथमिकताओं से जुड़ाव है जो किसी कार्य के महत्व को निर्धारित करता है।

दैनिक या साप्ताहिक, उन सभी कार्यों की सूची बनाइए जिन्हें आप करना चाहते हैं और/या करने के लिए कहा गया है।

प्रत्येक कार्य को "महत्वपूर्ण" या "कम महत्वपूर्ण" के रूप में सेट करें।

प्रत्येक कार्य को "अत्यावश्यक" या "अत्यावश्यक नहीं" के रूप में सेट करें| 

अपने कार्यक्रम में पहले "महत्वपूर्ण/अत्यावश्यक" और "महत्वपूर्ण/अत्यावश्यक नहीं" कार्यों को रखें। "कम महत्वपूर्ण" कार्यों को आपके शेष समय में पूरा किया जा सकता है।

ऐसे समय होंगे जब हम सब कुछ नहीं कर पाएंगे। कभी-कभी हमें दूसरे के अनुरोधों के लिए "नहीं" या "अभी नहीं" कहना पड़ता है। लेकिन, पहले जो महत्वपूर्ण है उसे शेड्यूल करके और फिर अपने बचे हुए समय में कम महत्वपूर्ण कार्यों को करने का प्रयास करके, हम उन बाधाओं को बढ़ाते हैं जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं।

अपने काम के पैटर्न को जानें और उसका फायदा उठाएं. लगभग दो सप्ताह तक आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं, इसका एक लॉग रखें।

अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित रखें, लेकिन अपना सारा समय व्यवस्थित करने में बर्बाद न करें। दूसरे शब्दों में, चीजों को वहीं रखें जहां वे हैं ताकि बाद में उन्हें खोजने में समय बर्बाद न हो, लेकिन वास्तविक काम से बचने के लिए आयोजन के घंटों का उपयोग न करें।

BHAGIRATH H PUROHIT